Osallistujainfo

(på svenska nedan)

Julkaistu 16.5.2023 (päivitetty seuraavan tapahtuman valmistelua varten 22.8.2023)

Tervetuloa ULOS–UT–OUT -tapahtumaan!

Tälle sivulle päivitetään ja kootaan tärkeitä asioita osallistujille. Tiedot löytyvät myös tapahtumasovelluksesta.

Tärkeää!

Osallistumalla tapahtumaan sitoudut noudattamaan turvallisemman tilan periaatteita ja vihapuheesta vapaan keskustelun sääntöjä.

Tapahtumassa otetaan video- ja valokuvia tapahtuman taltioimiseksi sekä järjestäjien viestintä- ja markkinointikäyttöön. Mikäli et halua näkyä kuvassa, huomauta kuvaustilanteessa kuvaajaa tai ole yhteydessä infoon.

Tapahtumainfo:

Tapahtumapaikalla: Kartanohotellin aulassa (Lomatie 12, Nurmes)
Koolla-sovelluksessa: Tapahtumainfo löytyy sovelluksen Aula-sivulta
Sähköposti: info@ulosutout.fi

Ennen tapahtumaa:

  • Tutustu tapahtumasovelluksen käyttöön. Sen avulla pysyt aikataulussa ja kartalla!
  • Tarkista tai tee ohjelmavalintasi tapahtumasovelluksessa. Poista myös ylimääräiset valintasi. Jos olet ”varasijalla”, emme voi taata sinulle paikkaa ko. ohjelmassa. Voit kuitenkin jäädä odottamaan mahdollisia peruutuksia.

    Ohje: Näin löydät omat ohjelmavalintasi: mene ohjelma-sivulle ja klikkaa sen jälkeen ”omat”.

Saapuminen ja ilmoittautuminen:

  • Ilmoittautuminen ja matkatavarasäilytys löytyvät (tähän lisätään ohje)
  • Tähän listätään ohje yhteiskuljetuksista. Ilmoitathan mahdollisista muutoksista, jotta emme odottele ketään turhaan tai voimme tarjota paikan kyytiä tarvitsevalle.
  • Tutustu tapahtumapaikkaan ja kulkuyhteyksiin
  • Kysy tai tarjoa kimppakyytiä: tapahtumasovellus -> Ohjelma -> Kimppakyydit 

Majoittuminen:

  • Tähän listätään majoittumisohjeet ja sopivat ajankohdat

Ruokailut:

  • Oma muki ja eväsrasia aina mukaan kahvi- ja teetarjoiluun!
  • Lounas ja päivällinen on tarjolla (lisää paikka). Tapahtumassa on tarjolla kasvisruokaa ja kotimaista kestävästi kalastettua luonnonkalaa. Erikoisruokavaliot on ilmoitettava ennakkoon!
  • Iltapala otetaan mukaan päivällisen yhteydessä. Oma termos ja eväsrasia mukaan!

Varustelista:

Tapahtuman ohjelma järjestetään ulkona säässä kuin säässä. Ota siis mukaan omien henkilökohtaisten varusteiden lisäksi:

  • termomuki tai pieni termospullo + kuksa / kuppi
  • eväsrasia
  • juomapullo
  • oma nimikyltti ja sille nauha tai muu pidike (tai askartele omasi tapahtumassa)
  • istuinalusta
  • säänmukainen vaatetus ja kunnolliset kengät (mm. aurinkolasit ja -hattu, sadevaatteet, hyttysmyrkky)
  • puhelin (ja myös varavirtalähde ja kuulokkeet voivat olla kätevät!)
  • uimapuku ja pyyhe
  • luonnossa yöpyjät: kaikki tarvittavat varusteet 🙂
  • mahdolliset työpajassa tarvittavat varusteet (tarkista työpajojesi tiedoista)

Koolla-tapahtumasovellus:

Koolla-tapahtumasovellus osallistujien tärkein viestintäväline ennen tapahtumaa ja sen aikana. Löydät sieltä kaiken tärkeän tiedot, joten otathan sen haltuusi hyvissä ajoin. Sovellus on kehitetty tätä tapahtumaa varten, ja suunniteltu kevyeksi, helppokäyttöiseksi ja vuorovaikutteiseksi. Sovellus  toimii tietokoneen tai mobiililaitteen verkkoselaimessa ja pyörii parhaiten Google Chromella, jolla on kaikki sovelluksen ominaisuudet käytössä. Mikäli et voi tai halua käyttää Chromea, myös Firefox käy. Tapahtumasovelluksen etusivu on nimeltään ”Aula”. Aulasta löydät linkit sovelluksen muille sivuille kuten osallistujalomakkeelle sekä ohjelmaa.

Suosittelemme sovelluksen asentamista puhelimeesi, silloin se on aina helposti käytössäsi. Sovellusta toimii myös ilman asennusta, ja voit käyttää sitä linkistä suoraan selaimessa (linkki löytyy sähköpostistasi esim. hakusanalla cometasolutions).

Asennusohje:

  1. Avaa Chrome (tai Firefox) -selain puhelimellasi ja mene osoitteseen https://ulos.cometasolutions.fi/ulos/
  2. Asenna sovellus klikkaamalla oikean yläkulman valikosta “asenna sovellus” tai alareunassa olevaa tekstiruutua “lisää aloitusnäytöllesi”.

Pikaohjeita sovelluksen käyttöön:

Näin teen ohjelmavalinnat: Aloita oohjelma-sivulta. Kun ohjelman perässä lukee ”ilmoittautunut”, olet mukana näissä ohjelmissa. Merkitse myös tähdellä itsellesi muistiin muita ohjelmia. Voit valita yhden työpajan tai pyöreän pöydän kustakin aikaslotista A-F. Poistathan mahdolliset ylimääräiset valintasi, kiitos! Omat valintasi näet, kun klikkaat ”omat”.

Työpajojen ja pyöreiden pöytien lisäksi myös ruokailujen kattauksiin voi nyt ilmoittautua. Ilmoittautuminen auttaa ruokailujen porrastamisessa. Voit tehdä ruokailuilmoittaumisen myös lähempänä ajankohtaa.

1) Aulasta löydät tiedotteet ja tapahtumainfon, ja se on aina hyvä alkupiste, kun etsit jotakin. Tapahtumainfossa on myös ”pyytää apua”-painike, jolla saat yhteyden .

2) Messut ja tapaamisalueet löydät Aula-sivun alalaidasta. Selaa vaan aula-sivulla alaspäin! Tapahtumassa on myös etäosallistujia, virtuaalinuotioilla ja virtuaalimessuilla kohdataan!

3) Jokaisesta ohjelmasta löydät Fiilikset – jaa tunnelmia, kuvia ja ajatuksia tapahtumasta!

4) Tarkista myös aikaisemmin tekemäsi ohjelmavalinnat tapahtumasovelluksessa. Ohjelmaan on tullut pieniä muutoksia, joten tarkista valintasi, vaikka olisit tehnyt ne jo aikaisemmin. Mikäli olet ilmoittautunut “varmuuden vuoksi” useampaan päällekkäiseen samaan aikaan järjestettävään ohjelmaan, poista myös ylimääräiset valintasi. Jos olet ”varasijalla”, valitse jotain muuta tilalle.

Monet ULOS-UT-OUT -tapahtuman virtuaaliluennot ja -messuosastot, sekä fiilis-keskustelut avautuvat jo ennen tapahtumaa. Ota mukaan kuulokkeet, seuraa luentoja tai fiilistele jo matkalta! Jaa omia tunnelmiasi tapahtumasovelluken fiiliksissä sekä somessa! Aihetunniste on #ulos2023.

Jos sinulla on ongelmia sovellukseen kirjautumisessa, niin ota yhteyttä info@ulosutout.fi. Tapahtumasovellukseen päästyäsi voit kysyä neuvoa järjestäjiltä ja sovelluksen kehittäjiltä Aulan Tapahtumainfosta “Pyydä apua” -painikkeella.

Välkommen ULOS–UT–OUT!

Här nedan samlas och uppdateras all viktig information för deltagarna. Informationen finns även i evenemangsapplikationen.

Viktigt! 

Vid ULOS-UT-OUT följs principerna för tryggare rum i all verksamhet. Alla som deltar i evenemanget förbinder sig att följa principerna för tryggare rum och regler för diskussioner fria från hatpropaganda.

Under evenemanget dokumenteras verksamheten med både foto och film, som sedan används i informations- och marknadsföringssyfte. Om du inte vill finnas med i bild ber vi dig informera detta för fotografen eller kontakta någon i arrangörsstaben.


Evenemangets infodisk:

Kartanohotellets lobby under evenemanget.
Ulos-appen, i Lobbyn
e-post: info@ulosutout.fi

Det viktigaste att göra just nu: 

  • Bekanta dig med evenemangsappen så hålls du på kartan och i tidtabellen!
  • Kontrollera och gör ditt val av program tydligt med hjälp av evenemangsappen.

    Välj ”Mina händelser” i Program-fliken, så ser du ditt skräddarsydda progrogram!

Ankomst och anmälan:

  • Anmälningsdisk och bagageförvaring finns vid Kartanohotellet vid Nuorisokeskus Hyvärilä.
  • Bussen i Kuopio väntar utanför Järnvägsstationen, vid Asemakatu. Bussen är fullbokad.
    Meddela 0415368232 (även WhatsApp) om eventuella förändringar så att vi inte väntar i onödan på någon. Mer om transportförbindelserna (på finska)
  • Bekanta dig med platsen för evenemanget (se kartan i applikationen).

Logi:

  • Tid för installering i stugor och för tältuppsättning på tisdag är kl 12-15 och 18:30-20:30
  • Om du bor vid hotell Bomba behöver du i god tid meddela om sen ankomst med ditt kreditkort. Detta gäller speciellt för dem som anläder med buss från Kuopio! Bussen kör direkt till evenemanget i Hyvärilä, där resenärer kan förvara sitt bagage fram till kvällen.
  • Försäkra dig om att dina arrangemang för mat och logi är i sin ordning. Var vid behov i kontakt direkt till Hyvärila (eller hotell Bomba) gällande mat och logi.

Mat:

  • Kaffe och téserveringen ordnas vid Pielisareena. Ta alltid med dig egen mugg/kåsa och matlåda!
  • Lunch och middag serveras vid restaurangerna Kartano och Navetta. Maten är vegetarisk och den fisk som serveras är hållbart fiskad, inhemsk vildfisk. Specialdietmat serveras enbart vid Kartano-restaurangen.
  • Kvällsbiten serveras i samband med middagen. Ta därför med dig termos och matlåda.

Utrustning:

Evenemangsprogrammet ordnas utomhus oberoende av väder och vind. 

  • termomugg eller liten termosflaska + kåsa/mugg 
  • matlåda
  • dricksflaska
  • namnskylt och något att fästa namnskylten med
  • sittunderlag
  • väderenlig klädsel (bl.a. solglasögon och -hatt, regnkläder) och rejäla kängor 
  • telefon (och ett extra batteri kan vara behändigt!) 
  • baddräkt och handduk
  • allt annat du behöver för ett lyckat lägerliv 

Och för dig som övernattar i tält/hängmatta: all behövlig utrustning.



Evenemangsapplikationen:

Den viktigaste informationskanalen för alla deltagare innan och under evenemanget är ULOS-applikationen. I appen finns all den senaste informationen, som ständigt uppdateras, så ta den i bruk i god tid innan evenemanget.

Koolla-appen (ULOS) är enkel och användarvänlig, och har utvecklats specifikt för detta evenemang.
Appen fungerar både via datorns och mobiltelefonens webbläsare, och fungerar bäst med Google Chrome (även Firefox funkar). När du loggat in i appen styr webbläsaren dig automatiskt till ingångssidan, i “evenemangets aula”. I aulan hittar du länkar till bl.a. deltagarblanketten och programmet.


Du behöver inte installera appen, utan kan använda den direkt i webbläsaren. Då du registrerat dig hittas den enkelt på adressen https://ulos.cometasolutions.fi/ulos/.

Om du har problem med att logga in i appen, vänligen kontakta info@ulosutout.fi.

Då du är inloggad kan du via appen fråga om råd eller be om hjälp av arrangörerna eller app-ansvariga.

🙂