Tervetuloa ULOS–UT–OUT -tapahtumaan!
Luethan tämän ohjeen huolellisesti läpi, niin saat parhaan ikimuistoisen kokemuksen!
Tärkeää!
Valokuvaamme tapahtumassa ja hyödynnämme kuvia viestinnässä. Kuvia/videoita voidaan käyttää viestintätarkoituksissa nettisivuilla, sosiaalisessa mediassa tai muussa mediassa. Niitä ei käytetä kaupallisiin tarkoituksiin. Mikäli et halua näkyä kuvassa, voit tulla kertomaan tästä tapahtumainfoon sekä huomauttaa kuvaustilanteessa kuvaajaa.
Osallistumalla tapahtumaan sitoudut noudattamaan turvallisemman tilan periaatteita ja vihapuheesta vapaan keskustelun sääntöjä. Häirintätilanteissa voit olla yhteydessä tapahtuman infoon (sähköposti: info@ulosutout.fi ). Tapahtuman häirintäyhteyshenkilönä toimii Liisa Lindström, p. 040 5172993. Häirintäilmoituksen voi tehdä anonyymisti häirintäilmoituslomakkeella.
Varustelista:
Tapahtuman ohjelma järjestetään ulkona säässä kuin säässä. Ota siis mukaan omien henkilökohtaisten varusteiden lisäksi:
- ruokailuvälineet (muki, lautanen ja aterimet) ja eväsrasia
- oma astiapyyhe ja kankainen pussi ruokailuvälineille
- kahvia varten termosmuki tai pieni termospullo + kuksa / kuppi
- juomapullo
- oma nimikyltti ja sille nauha tai muu pidike (tai askartele omasi tapahtumassa)
- istuinalusta
- säänmukainen vaatetus ja kunnolliset kengät (mm. aurinkolasit ja -hattu, sadevaatteet, hyttysmyrkky)
- luonnossa yöpyjät & koulumajoittujat: kaikki tarvittavat varusteet
- puhelin (ja myös varavirtalähde ja kuulokkeet voivat olla kätevät!)
- halutessasi uimapuku ja pyyhe
- mahdolliset työpajassa tarvittavat varusteet (tarkista työpajojesi tiedoista)
- villasukat/sisäkengät – Sammon koulu on kengätön koulu!
Tapahtumainfo:
Tapahtumapaikalla: Sammon koulu B-talo, Kaupinkatu 29, Tampere
Tapahtumasovelluksessa: Tapahtumainfo löytyy sovelluksen Aula-sivulta
Saat infoon yhteyden helpoiten tapahtumasovelluksen “pyydä apua” painikkeella tai sähköpostitse: info@ulosutout.fi. Kiireellisissä tilanteissa p. 040 813 0881 (käytössä tapahtuman aikana 9.-11.6.).
Saapuminen ja ilmoittautuminen:
- Ilmoittautuminen ja matkatavarasäilytys löytyvät Sammon koululta.
- Tutustu tapahtumapaikkaan ja kulkuyhteyksiin
- Kysy tai tarjoa kimppakyytiä: tapahtumasovellus -> Ohjelma -> Kimppakyydit
Ruokailut ja majoittuminen:
- Ota oma muki, lautanen ja ruokailuvälineet aina mukaan!
- Lounaat ja iltapäiväkahvit sekä keskiviikkoiltana ruokailu sisältyvät tapahtuman osallistumismaksuun. Tarjolla on vegaanista kasvisruokaa.
- Lue lisää koulu- ja telttamajoituksesta
Ennen tapahtumaa:
- Tutustu tapahtumasovelluksen käyttöön. Sen avulla pysyt aikataulussa ja kartalla!
- Tarkista vielä ohjelmavalintasi tapahtumasovelluksessa – niihin on saattanut tulla viime hetken muutoksia!
- Tutustu valokuvaukseen liittyviin asioihin sekä turvallisemman tilan periaatteisiin (ylempänä)
Tapahtumasovellus
Tapahtumasovellus osallistujien tärkein viestintäväline ennen tapahtumaa ja sen aikana. Löydät sieltä kaiken tärkeän tiedot, joten otathan sen haltuusi hyvissä ajoin. Sovellus on kehitetty tätä tapahtumaa varten yhteistyössä Cometa Solutionin kanssa ja suunniteltu kevyeksi, helppokäyttöiseksi ja vuorovaikutteiseksi. Sovellus toimii tietokoneen tai mobiililaitteen verkkoselaimessa ja pyörii parhaiten Google Chromella, jolla on kaikki sovelluksen ominaisuudet käytössä. Mikäli et voi tai halua käyttää Chromea, myös Firefox käy. Tapahtumasovelluksen etusivu on nimeltään ”Aula”. Aulasta löydät linkit sovelluksen muille sivuille kuten osallistujalomakkeelle sekä ohjelmaan.
Suosittelemme sovelluksen asentamista puhelimeesi, silloin se on aina helposti käytössäsi. Sovellusta toimii myös ilman asennusta, ja voit käyttää sitä linkistä suoraan selaimessa (linkki löytyy ilmoittautumisen jälkeen sähköpostistasi esim. hakusanalla cometasolutions).
Asennusohje:
- Avaa Chrome (tai Firefox) -selain puhelimellasi ja mene osoitteseen https://ulos.cometasolutions.fi/ulos/
- ANDROID: Asenna sovellus klikkaamalla oikean yläkulman valikosta “asenna sovellus” tai alareunassa olevaa tekstiruutua “lisää aloitusnäytöllesi”.
- IPHONE: Asenna sovellus klikkaamalla oikean yläkulman valikosta ja selaa alaspäin kunnes löydät kohdan ”Lisää kotivalikkoon.”
Pikaohjeita sovelluksen käyttöön:
Näin teen ohjelmavalinnat: Aloita ohjelma-sivulta. Klikkaa ilmoittaudu, ja kun ohjelman perässä lukee ”ilmoittautunut”, olet mukana näissä ohjelmissa. Merkitse myös tähdellä itsellesi muistiin muita ohjelmia. Voit valita yhden työpajan tai pyöreän pöydän kustakin aikaslotista A-F. Poistathan mahdolliset ylimääräiset valintasi, kiitos! Omat valintasi näet, kun klikkaat ”omat”.
Työpajojen ja pyöreiden pöytien lisäksi myös ruokailujen kattauksiin voi nyt ilmoittautua. Ilmoittautuminen auttaa ruokailujen porrastamisessa. Voit tehdä ruokailuilmoittaumisen myös lähempänä ajankohtaa.
1) Aulasta löydät tiedotteet ja tapahtumainfon, ja se on aina hyvä alkupiste, kun etsit jotakin. Tapahtumainfossa on myös ”Pyydä apua”-painike, jolla saat yhteyden järjestäjiin.
2) Messut ja tapaamisalueet löydät Aula-sivun alalaidasta. Selaa vaan aula-sivulla alaspäin! Tapahtumassa on myös etäosallistujia, virtuaalinuotioilla ja virtuaalimessuilla kohdataan!
3) Jokaisesta ohjelmasta löydät Fiilikset – jaa tunnelmia, kuvia ja ajatuksia tapahtumasta!
4) Tarkista myös aikaisemmin tekemäsi ohjelmavalinnat tapahtumasovelluksessa. Ohjelmaan on tullut pieniä muutoksia, joten tarkista valintasi, vaikka olisit tehnyt ne jo aikaisemmin. Mikäli olet ilmoittautunut “varmuuden vuoksi” useampaan päällekkäiseen samaan aikaan järjestettävään ohjelmaan, poista myös ylimääräiset valintasi. Jos olet ”varasijalla”, valitse jotain muuta tilalle.
Monet ULOS-UT-OUT -tapahtuman virtuaaliluennot ja -messuosastot, sekä fiilis-keskustelut avautuvat jo ennen tapahtumaa. Ota mukaan kuulokkeet, seuraa luentoja tai fiilistele jo matkalta! Jaa omia tunnelmiasi tapahtumasovelluken fiiliksissä sekä somessa! Aihetunniste on #uuo2026.
Jos sinulla on ongelmia sovellukseen kirjautumisessa, niin ota yhteyttä info@ulosutout.fi.
