Osallistujainfo / Deltagarinformation / Participant info

(på svenska nedan, in english below)

Tervetuloa ULOS–UT–OUT -tapahtumaan!

Tälle sivulle päivitetään ja kootaan tärkeitä asioita osallistujille. Tiedot löytyvät myös tapahtumasovelluksesta.

Tärkeää!

Osallistumalla tapahtumaan sitoudut noudattamaan turvallisemman tilan periaatteita ja vihapuheesta vapaan keskustelun sääntöjä.

Häirintäyhdyshenkilö: Eija Pietilä (+358 40 1625 453, eija.pietila@snk.fi)
Häirintäilmoituslomake

Tapahtumassa otetaan video- ja valokuvia tapahtuman taltioimiseksi sekä järjestäjien viestintä- ja markkinointikäyttöön. Mikäli et halua näkyä kuvassa, huomauta kuvaustilanteessa kuvaajaa tai ole yhteydessä infoon.

Tapahtumainfo:

Tapahtumapaikalla: Sammon koulu B-talo, Kaupinkatu 29, Tampere
Tapahtumasovelluksessa: Tapahtumainfo löytyy sovelluksen Aula-sivulta
Sähköposti: info@ulosutout.fi

Ennen tapahtumaa:

  • Tutustu valokuvaukseen liittyviin asioihin sekä turvallisemman tilan periaatteisiin (ylempänä)
  • Tutustu tapahtumasovelluksen käyttöön. Sen avulla pysyt aikataulussa ja kartalla!
  • Tarkista tai tee ohjelmavalintasi tapahtumasovelluksessa.
  • Varmista, että ilmoittautumisesi lisäksi myös majoitus- ja ruokailujärjestelysi ovat kunnossa.

Saapuminen ja ilmoittautuminen:

  • Ilmoittautuminen ja matkatavarasäilytys löytyvät Sammon koululta.
  • Tutustu tapahtumapaikkaan ja kulkuyhteyksiin
  • Kysy tai tarjoa kimppakyytiä: tapahtumasovellus -> Ohjelma -> Kimppakyydit 

Majoittuminen:

  • Koulu- ja telttamajoitus tapahtumapaikalla
  • Tampereen monipuolinen hotellitarjonta kävely- ja ratikkamatkan päässä
  • Tähän listätää tarkempia majoittumisohjeita myöhemmin

Ruokailut:

  • Ota oma muki, lautanen ja ruokailuvälineet aina mukaan!
  • Lounas ja iltapäiväkahvi sisältyy tapahtuman osallistumismaksuun. Tarjolla on kasvisruokaa. Erikoisruokavaliot on ilmoitettava ennakkoon!

Varustelista:

Tapahtuman ohjelma järjestetään ulkona säässä kuin säässä. Ota siis mukaan omien henkilökohtaisten varusteiden lisäksi:

  • ruokailuvälineet (muki, lautanen ja aterimet) ja eväsrasia
  • halutessasi myös termosmuki tai pieni termospullo + kuksa / kuppi
  • juomapullo
  • oma nimikyltti ja sille nauha tai muu pidike (tai askartele omasi tapahtumassa)
  • istuinalusta
  • säänmukainen vaatetus ja kunnolliset kengät (mm. aurinkolasit ja -hattu, sadevaatteet, hyttysmyrkky)
  • puhelin (ja myös varavirtalähde ja kuulokkeet voivat olla kätevät!)
  • uimapuku ja pyyhe
  • luonnossa yöpyjät: kaikki tarvittavat varusteet 🙂
  • mahdolliset työpajassa tarvittavat varusteet (tarkista työpajojesi tiedoista)

Tapahtumasovellus

Tapahtumasovellus osallistujien tärkein viestintäväline ennen tapahtumaa ja sen aikana. Löydät sieltä kaiken tärkeän tiedot, joten otathan sen haltuusi hyvissä ajoin. Sovellus on kehitetty tätä tapahtumaa varten yhteistyössä Cometa Solutionin kanssa ja suunniteltu kevyeksi, helppokäyttöiseksi ja vuorovaikutteiseksi. Sovellus  toimii tietokoneen tai mobiililaitteen verkkoselaimessa ja pyörii parhaiten Google Chromella, jolla on kaikki sovelluksen ominaisuudet käytössä. Mikäli et voi tai halua käyttää Chromea, myös Firefox käy. Tapahtumasovelluksen etusivu on nimeltään ”Aula”. Aulasta löydät linkit sovelluksen muille sivuille kuten osallistujalomakkeelle sekä ohjelmaan.

Suosittelemme sovelluksen asentamista puhelimeesi, silloin se on aina helposti käytössäsi. Sovellusta toimii myös ilman asennusta, ja voit käyttää sitä linkistä suoraan selaimessa (linkki löytyy ilmoittautumisen jälkeen sähköpostistasi esim. hakusanalla cometasolutions).

Asennusohje:

  1. Avaa Chrome (tai Firefox) -selain puhelimellasi ja mene osoitteseen https://ulos.cometasolutions.fi/ulos/
  2. ANDROID: Asenna sovellus klikkaamalla oikean yläkulman valikosta “asenna sovellus” tai alareunassa olevaa tekstiruutua “lisää aloitusnäytöllesi”.
  3. IPHONE: Asenna sovellus klikkaamalla oikean yläkulman valikosta ja selaa alaspäin kunnes löydät kohdan ”Lisää kotivalikkoon.”

Pikaohjeita sovelluksen käyttöön:

Näin teen ohjelmavalinnat: Aloita ohjelma-sivulta. Klikkaa ilmoittaudu, ja kun ohjelman perässä lukee ”ilmoittautunut”, olet mukana näissä ohjelmissa. Merkitse myös tähdellä itsellesi muistiin muita ohjelmia. Voit valita yhden työpajan tai pyöreän pöydän kustakin aikaslotista A-F. Poistathan mahdolliset ylimääräiset valintasi, kiitos! Omat valintasi näet, kun klikkaat ”omat”.

Työpajojen ja pyöreiden pöytien lisäksi myös ruokailujen kattauksiin voi nyt ilmoittautua. Ilmoittautuminen auttaa ruokailujen porrastamisessa. Voit tehdä ruokailuilmoittaumisen myös lähempänä ajankohtaa.

1) Aulasta löydät tiedotteet ja tapahtumainfon, ja se on aina hyvä alkupiste, kun etsit jotakin. Tapahtumainfossa on myös ”Pyydä apua”-painike, jolla saat yhteyden järjestäjiin.

2) Messut ja tapaamisalueet löydät Aula-sivun alalaidasta. Selaa vaan aula-sivulla alaspäin! Tapahtumassa on myös etäosallistujia, virtuaalinuotioilla ja virtuaalimessuilla kohdataan!

3) Jokaisesta ohjelmasta löydät Fiilikset – jaa tunnelmia, kuvia ja ajatuksia tapahtumasta!

4) Tarkista myös aikaisemmin tekemäsi ohjelmavalinnat tapahtumasovelluksessa. Ohjelmaan on tullut pieniä muutoksia, joten tarkista valintasi, vaikka olisit tehnyt ne jo aikaisemmin. Mikäli olet ilmoittautunut “varmuuden vuoksi” useampaan päällekkäiseen samaan aikaan järjestettävään ohjelmaan, poista myös ylimääräiset valintasi. Jos olet ”varasijalla”, valitse jotain muuta tilalle.

Monet ULOS-UT-OUT -tapahtuman virtuaaliluennot ja -messuosastot, sekä fiilis-keskustelut avautuvat jo ennen tapahtumaa. Ota mukaan kuulokkeet, seuraa luentoja tai fiilistele jo matkalta! Jaa omia tunnelmiasi tapahtumasovelluken fiiliksissä sekä somessa! Aihetunniste on #uuo2026.

Jos sinulla on ongelmia sovellukseen kirjautumisessa, niin ota yhteyttä info@ulosutout.fi.

Välkommen ULOS–UT–OUT!

Här nedan samlas och uppdateras all viktig information för deltagarna. Informationen finns även i evenemangsapplikationen.

Viktigt! 

Vid ULOS-UT-OUT följs principerna för tryggare rum i all verksamhet. Alla som deltar i evenemanget förbinder sig att följa principerna för tryggare rum och regler för diskussioner fria från hatpropaganda.

Trakasseriombudsman för evenemanget: Eija Pietilä (+358 40 1625 453, eija.pietila@snk.fi)

Anmälningsblankett för trakasserier

Under evenemanget dokumenteras verksamheten med både foto och film, som sedan används i informations- och marknadsföringssyfte. Om du inte vill finnas med i bild ber vi dig informera detta för fotografen eller kontakta någon i arrangörsstaben.


Evenemangets infodisk:

Sammon koulu B-talo, Kaupinkatu 29, Tammerfors.
Ulos-appen, i Lobbyn
e-post: info@ulosutout.fi

Det viktigaste att göra 

  • Bekanta dig med principerna för tryggare rum och frågor gällande fotografering (ovanför)
  • Bekanta dig med evenemangsappen så hålls du på kartan och i tidtabellen!
  • Kontrollera och gör ditt val av program med hjälp av evenemangsappen.
  • Kontrollera att din anmälan och logi- och måltidsarrangemang är i ordning.

Ankomst och anmälan:

  • Anmälningsdisk och bagageförvaring finns vid Sammon koulu (skola)
  • Bussen i Kuopio väntar utanför Järnvägsstationen, vid Asemakatu. Bussen är fullbokad.
    Meddela 0415368232 (även WhatsApp) om eventuella förändringar så att vi inte väntar i onödan på någon. Mer om transportförbindelserna (på finska)
  • Bekanta dig med platsen för evenemanget (se kartan i applikationen).

Logi:

  • Tid för installering i stugor och för tältuppsättning på tisdag är kl 12-15 och 18:30-20:30
  • Om du bor vid hotell Bomba behöver du i god tid meddela om sen ankomst med ditt kreditkort. Detta gäller speciellt för dem som anläder med buss från Kuopio! Bussen kör direkt till evenemanget i Hyvärilä, där resenärer kan förvara sitt bagage fram till kvällen.
  • Försäkra dig om att dina arrangemang för mat och logi är i sin ordning. Var vid behov i kontakt direkt till Hyvärila (eller hotell Bomba) gällande mat och logi.

Mat:

  • Ta alltid med dig mugg/termos, tallrik och bestick!
  • Lunch och eftermiddagskaffe ingår i deltagaravgiften för evenemanget. Vegetarisk mat serveras. Specialdieter måste meddelas i förväg!

Utrustning:

Evenemangsprogrammet ordnas utomhus oberoende av väder. 

  • mugg, tallrik, bestick och matlåda
  • vid behov termosmugg eller liten termosflaska + kåsa/mugg 
  • vattenflaska
  • namnskylt och något att fästa namnskylten med (eller pussla din egen under evenemanget)
  • sittunderlag
  • väderenlig klädsel (bl.a. solglasögon och -hatt, regnkläder) och rejäla kängor 
  • telefon (och ett extra batteri kan vara behändigt!) 
  • baddräkt och handduk
  • allt annat du behöver för ett lyckat lägerliv 

Och för dig som övernattar i tält/hängmatta: all behövlig utrustning.



Evenemangsapplikationen:

Den viktigaste informationskanalen för alla deltagare innan och under evenemanget är ULOS-applikationen. I appen finns all den senaste informationen, som ständigt uppdateras, så ta den i bruk i god tid innan evenemanget.

Koolla-appen (ULOS) är enkel och användarvänlig, och har utvecklats specifikt för detta evenemang.
Appen fungerar både via datorns och mobiltelefonens webbläsare, och fungerar bäst med Google Chrome (även Firefox funkar). När du loggat in i appen styr webbläsaren dig automatiskt till ingångssidan, i evenemangets ”lobby”. Från lobbyn hittar du länkar till bl.a. deltagarblanketten och programmet. Du behöver inte installera appen, utan kan använda den direkt i webbläsaren. Då du registrerat dig hittas den enkelt på adressen https://ulos.cometasolutions.fi/ulos/.

Om du har problem med att logga in i appen, vänligen kontakta info@ulosutout.fi.

Då du är inloggad kan du via appen fråga om råd eller be om hjälp av arrangörerna eller app-ansvariga.

Instruktioner för att installera appen:

  1. Öppna Chrome (eller Firefox) webbläsaren på telefonen och gå till addressen https://ulos.cometasolutions.fi/ulos/
  2. ANDROID: Installera appen genom att klicka på menyn uppe till höger och välj ”Installera app”, eller på textrutan längst ner ”Lägg till på startskärmen”.
  3. IPHONE: Installera appen genom att klicka på symbolen uppe till höger och scrolla ner tills du hittar ”Lägg till på hemskärmen.”

Instruktioner för att använda appen:

Så här gör du dina programsval: Börja från program-sidan. Klicka ”Register” och när det står ”Registered”, är du medlem i de här programmen. Du kan också märka med stjärna andra program. Du kan välja en verkstad eller ett rundt bord från varje tidsslot. Ta bort överlappande val, tack! Du kan hitta dina valda program, när du klickar på ”mina händelser.”

Förutom till verkstäder och runda bord kan du nu också anmäla dig till måltiderna. Anmälan hjälper oss att organisera måltiderna stegvis. Du kan också göra din måltidsanmälan närmare evenemanget.

1) Från Lobbyn hittar du meddelanden och evenemangsinformationen, och det är en bra plats att börja när du letar efter något. I samband med ”Händelsehjälpen” finns det också en ”Fråga efter hjälp”-knapp, varifrån du får kontakt med arrangörerna. För att byta språk, klicka gubben upp till höger och välj ett annat språk.

2) Mässor och mötesplatsen hittar du längst ner på lobby-sidan. Scrolla bara neråt! Det finns distansdeltagare, vi ses på virtualbrasan och virtualmässorna!

3) Från varje program hittar du Feelis-sidan – dela känslor, bilder och tankar av evenemanget!

4) Kontrollera dina programsval i appen. Om du har anmält dig för säkerhets skull till flera överlappande program, vänligen ta bort dina extra val. Om du är på reservplats, välj annat i stället.

Många ULOS-UT-OUT -evenemangets virtualföreläsningar, virtualmässor och Feelis-diskussionerna öppnas redan innan evenemanget. Ta med dig hörlurar, lyssna på föreläsningar eller delta annars redan under resan! Dela med dig av stämningar i evenemangsappen eller sociala medier! Hashtagen är #uuo2026

Om du har problem med att logga in till appen, var i kontakt med info@ulosutout.fi.

Welcome to ULOS–UT–OUT!

This page will be updated with important information for participants. The information can also be found in the event app.

Important! 

The ULOS-UT-OUT event follows the principles of safer space in all activities. Everyone attending the event are expected to commit to the principles for safer place and hate speech-free discussions.

Harassment contact person: Eija Pietilä (+358 40 1625 453, eija.pietila@snk.fi)

Harassment report form

During the event, photos and videos will be taken for documentation for the purposes of information and marketing. If you do not wish to appear in photos, please inform the photographer or contact a member of the organizing team.

The information desk of the event:

Sammon koulu B-talo, Kaupinkatu 29, Tampere
Ulos-app, in the Lobby
e-mail: info@ulosutout.fi

The most important things to do right now:

  • Get to know the principles for safer place and photography-related matters
  • Check the event app out to stay on schedule and on track during the event.
  • Check out or make your selection of program in the app.
  • Make sure that your registration, your accommodation and meal arrangements are in order.

Arrival and registration

  • The disk for registration and storage for baggage is located at Sammon koulu (school)

Accommodation:

  • Make sure your arrangements for food and accommodation are in order

Food:

  • Always take a cup/hiking mug, a lunch box and cutlery with you.
  • Lunch and afternoon coffee are included in the event participation fee. A vegetarian meal is served. Special diets must be notified in advance!

Equipment:

The program of the event is organized outside regardless of the weather. In addition to your personal equipment, remember to bring:

  • A cup, a plate and cutlery and a lunchbox
  • At will, a thermal mug or small thermos + a hiking mug or a cup
  • A water bottle
  • Your name tag and something to attach it with (or make one at the event)
  • A sitting pad
  • Weather-appropriate clothing and proper shoes (e.g. sunglasses and a sunhat, rain gear, insect repellent)
  • A phone (a power bank and headphones may also come in handy!)
  • A swimsuit and a towel
  • For those camping in nature: all necessary overnight equipment
  • Any materials needed for your workshops (check the workshop descriptions for details)

The event app

The most important channel of information for all participants both before and during the event is the ULOS-app. You will find the latest updates in the app, so we recommend downloading and exploring it ahead of the event.

The ULOS-app is a simple and user-friendly application, developed for this event in particular. The app functions in both computer and mobile web browsers, best with Google Chrome (Firefox as well). When you have logged in, the web browser will take you automatically to the entry page, to the ”lobby” of the event. In the lobby, you can find links to the participant form and the program. You do not have to install the app: it can be used directly in your browser. When you are registered, you will find the app here: https://ulos.cometasolutions.fi/ulos/. If you have difficulties logging in to the app, please contact info@ulosutout.fi. Once you are logged in, you can use the app to ask for advice or request help from the organizers or the app support team.

Instructions to install the app:

  1. Open the Chrome (or Firefox) browser on your phone and go to the address https://ulos.cometasolutions.fi/ulos/
  2. ANDROID: Install the app by clicking “Install app” in the menu at the top right corner, or the “Add to Home Screen” text box at the bottom.
  3. IPHONE: Install the app by clicking the symbol at the top right corner and scroll down until you find ”Add to Home Screen”

Instruktioner för att använda appen:


To make your selections of progam, start from the Program-page. Click ”Register” and when it says ”Registered”, you are involved in the program. You can also mark other programs with a star. You can choose one workshop or one round table discussion from each time slot. Please remove any overlapping selections!

In addition to workshops and round tables, you can now also register for meal seatings. Registration helps to stagger meal times. You can also register for meals closer to the event.

1) From the Lobby, you can find announcements and event information, and it is a good place to start if looking for something. Within the ”Event information”, there is an ”Ask for help”-button to get in contact with organizers. To change the language, click the person at the top right corner and choose a different language.

2) Trade shows and meeting place can be found at the bottom of the Lobby-site. Just scroll down! There will be online-participants, see you at virtual fire and virtual trade shows.

3) On every program, there is a Mood-site – a space to share your feelings, photos, and thoughts about the event!

4) Check out your selection of program in the app. If you have registered for several overlapping sessions just in case, please remove your extra selections. If you are on the ”waiting list, selects something else instead.

Many of the ULOS-UT-OUT -event’s online lectures, virtual trade shows and Mood-discussions are open already before the event. Take your headphones, listen to the lectures or vibe otherwise during the trip! Share your vibes in the app or in social media! The hashtag is #uuo2026

If you have difficulties logging in to the app, please contact info@ulosutout.fi.