I denna sekretesspolicy kommer vi att berätta:
Vem som hanterar din person uppgifter?
Hur länge hanterar vi informationen?
Vilka övriga hanterar informationen?
Register
Jag Maija, fungerar som evenemangskoordinator för Ulos – Ut – Out! För att planera och genomföra evenemanget behöver vi information om dig och det programummer du föreslår. Om det föreslagna programnumret väljs in i evenemangets program, publicerar vi en beskrivning av programnumret och relevant information om programnumrets ansvarsperson. Datat kommer att redigeras och granskas innan det publiceras. I denna sekretesspolicy strävar vi efter att berätta så öppet och tydligt som möjligt om hur vi hanterar den information vi får. Vi vill vara pålitliga och respektera din integritet.
Bekanta dig med sekretesspolicyn i lugn och ro, och ta kontakt om du har några frågor.
-Maija
Kontaktuppgifter:
Suomen luonto- ja ympäristökoulujen liitto ry (2219607-5)
Kuninkaankatu 39
33200 Tampere
Maija Ihantola
suunnittelija
041 5368232
maija.ihantola@luontokoulut.fi
Registrerad information
Programförslag och upphov till idéer. Val av programförverkligande och inbjudna. Minimässornas utställare. ULOS on IN – UTe är IN deltagarna.
Syfte och behov för behandling av personinformation
Syfte: att utforma och genomföra evenemangsprogrammet, skapa och publicera händelsemeddelanden och marknadsföringsmaterial, underlätta kontakter och upprätthålla samarbete.
Sparad information i registret
Registret lagrar följande information som personen själv uppgett.
Den som deltagar ULOS on IN -UTe är IN -evenemagnet
För- och efternamn
e-postadress
organisations
Den som anmält programförslaget (om denna skiljer sig från programmets ansvarsperson)
För- och efternamn
e-postadress
telefon
organisation
Ansvarspersonen för program som anmälts och tagits med i evenemanget.
för- och efternamn *
e-postadress
telefon
organisation *
Utbildning / Arbete *
Beskrivning av programnumret och annan relevant information om programnumret *
Anledningen till att personen ifråga anser sig vara bra på att arrangera programpunkten ifråga (mer information på blanketten)
om programförslaget har valts ut för evenemanget
Information märkt med asterisk (*) kan publiceras i samband med marknadsföringen av evenemanget.
Behandling av information
Vi behandlar informationen enbart före, under och efter utomhuskonferersen Ulos – Ut – Out! eller så länge det behövs.
Dina rättigheter
Du har rätt att anmäla om förändringar i informationen till registrets upprätthållare maija.ihantola@luontokoulut.fi
Rätt att granska
Du har rätt att kontrollera de personuppgifter du har sparat. Om du märker felaktigheter eller försummelser i dina uppgifter kan du be oss korrigera eller komplettera informationen.
Rätt att invända
Du har rätt att när som helst göra invändningar mot behandlingen av din personliga information om du anser att vi har behandlat din personliga uppgifter olagligt eller att vi inte har rätt att hantera en del av dina personuppgifter.
Rätt att ta bort information
Om du anser att behandlingen av en del av dina uppgifter inte är nödvändig har du rätt att begära att vi tar bort denna information. Vi kan då antingen radera din information eller ge dig en motiverad anledning till att vi inte kan radera den. Om du inte håller med vårt beslut har du rätt att klaga hos den dataskyddsansvarige (anvisningar för att göra ett klagomål). Du har också rätt att kräva att vi begränsar behandlingen av omtvistade uppgifter tills ärendet är löst.
Rätt att klaga
Du har rätt att lämna in ett klagomål till den dataskyddsansvarige om du anser att din sparade personliga information strider mot gällande sekretesslagar (anvisningar för att göra ett klagomål).
Tillåtna informationskällor
Information om programpunkterna fås av ansvarspersonen i samband med programansökningen eller inbjudan.
Överföring av information
Publicering av information: Programinformationen och en kort presentation (för- och efternamn, jobbtitel / utbildning, organisation) av workshopsledaren kan publiceras på evenemangets hemsida och handbok.
Övriga personuppgifter kommer inte att överföras till Suomen Luonto- ja ympäristökoulu. Vi kan dock överföra och dela personlig information med de övriga arrangörsorganisationerna för utomhuskonferensen Ulos – Ut – Out! Vi kan dela med oss av din personliga information till tredjepartsleverantörer av programtjänster och teknisk kontroll av personuppgifter. Denna delning innebär dock att vi inte tillåter dessa parter att använda datan för andra ändamål än tillhandahållandet av dessa tjänster. Vi har säkerställt att alla våra tjänsteleverantörer följer gällande lagar om integritet. Vi använder regelbundet följande tjänsteleverantörer:
MailChimp (nyhetsbrevstjänst)
Louhi (email)
Google Forms
Vi kan avslöja personuppgifter ifall domstol eller annan lagstadgad myndighe så kräver.
Överföring av data utanför EU
Vi använder MailChimp-nyhetsbrevet för att skicka ett nyhetsbrev och Google Forms som kan sända din personliga information utanför EU eller EES. Vi har säkerställt att denna tjänsteleverantör har anslutit sig till den så kallade ”EU-USA” Privacy
Google förbinder sig att följa EU-kommissionens modellavtalsklausuler för att säkerställa en adekvat nivå av dataskydd för de uppgifter de behandlar (Google Data Processing and Security Terms 2.0). Shield (https://www.privacyshield.gov/list), utformad för att säkerställa säker behandling av europeiska data i USA.
Principer för registerskydd
Registret används endast av anställda från Suomen Luonto- ja ympäristökoulu och andra definierade personer som behöver de nödvändiga användarnamnen för sitt arbete. Vi använder väsentliga tekniska säkerhetsverktyg, till exempel brandväggar och lösenord. MailChimp-servicetillstånd innehas av Out – Out – Out! Evenemangskoordinator Maija Ihantola. Kontot är skyddat av användarnamn och lösenord. MailChimp garanterar att registret inte går att komma åt externt.
uppdaterat 5.11.2019
