För dig som leder program

Här finns den information som är viktig för dig som föreläser, leder en workshop eller annat program. Informationen skickas även till dig per e-post.

Alla programledare, programvärdar och föreläsare bör även anmäla sig till evenemanget, registrera sig, kontrollera att informationen om ditt program stämmer och redigera informationen om så inte är fallet.

Du minns väl att du även bör boka logi, måltider och resa?

Informationstillfällen

I maj och juni ordnas infotillfällen där vi går igenom de praktiska arrangemangen inför evenemanget.
Infotillfällena skräddarsys utgående från deltagarnas önskemål. Länk till tillfällen skickas per e-post, och om länken uteblir ber vi dig kontakta info@ulosutout.fi

Välj den tidpunkt som passar dig bäst. Glöm inte att skriva upp tiden i din kalender.

Registrering

När deltagaravgiften är betald bör du registrera dig som deltagare, fastän du är programledare.

Gå in via registreringslänken som du fått per e-post, och registrera dig (hör av dig till info@ulosutout.fi om du inte fått någon länk)
Fyll i deltagarblanketten som du får då du registrerat dig. Där väljer du bl.a. vilka workshops du vill delta i (klicka på ”ilmoittaudu”).
Du kan redigera din egen programbeskrving vid behov genom att välja ”muokkaa”.
OBS! Boka logi och måltider vid Ungdomscentret Hyvärilä utgående från informationen här: https://ulosutout.fi/sv/boende/

Att göra NU, asap:

Kontrollera och komplettera programbeskrivningen i evenemangsapplikationen.
Ta kontakt med arrangören om du behöver hjälp info@ulosutout.fi.
Workshopledare / Facilitator för runda-bordsdiskussion:
Granska antalet anmälda deltagare. (Välj ”redigera” vid ditt program och sedan ”Registrations” i vänstra balken). Om antalet deltagare är under 7, får du gärna ta kontakt med arrangörerna, så får vi tillsammans fundera hur vi går vidare.
Du är även deltagare i evenemanget! Läs mer i infobrevet till deltagare (öppna länken och scrolla ner för info på svenska)

ULOS-UT-OUT -evenemangets värderingar och säkerhetsföreskrifter

Evenemanget genomsyras av hållbar utveckling och övergripande säkerhet som teman.

Övergripande säkerhet innebär förutom fysisk säkerhet även psykisk och social säkerhet, och innefattar även en minimering av psykososiala risker. Exempel på psykososiala risker är bl.a. stressorer orsakade av programledaren, såsom för stark uppmuntran som kan kännas som påtryckning eller nonchalering av den enskilda individens känslostatus. Även utfrysning ur gruppen kan nämnas som en psykososiala risk. Deltagarnas känslor och upplevelser bör beaktas och verksamheten planeras så att utrymme finns för alla att utrycka sig.

Huvudsyftet för den hållbara utvecklingen är att trygga möjligheterna för nuvarande och kommande generationer att leva ett gott liv. Den hållbara utvecklingens tre dimensioner är den ekologiska, de ekonomiska och den sociala hållbarheten. För en hållbar ekonomi behöver vi ha ett rättvist samhälle, som välmående ekosystem upprätthåller. En social och ekonomiskt hållbar utveckling är en förutsättning för ekologiskt hållbar utveckling. Alla val har en stior betydelse, eftersom alla val tillsammans har stor inverkan! Med vår verksamhet bidrar vi alla till hur vår gemensamma planet mår.

Vår uppmaning till dig är därför:

Beakta även de mjuka värdena i säkerhetstänket, dvs att växelverkan människor emellan är respektfull.
Beakta den hållbara utvecklingens dimensioner i din programverksamhet.
Lägg märke till att evenamnget är trespråkigt. Vi önskar att du talar tillräckligt långsamt, så att ev språktolkning underlättas.
Låt oss veta om du behöver hjälp med att göra din verkstad tillgänglig för alla.

Planera ditt program så att

alla kan delta och att alla hjälps åt
alla kan känna sig trygga
vi bemöter varandra med respekt
en hållbar utveckling beaktas i all verksamhet

Vi följer principerna för ett säkrare utrymme: https://nuorisoala.fi/pa-svenska/principer-for-ett-sakrare-utrymme-och-regler-for-diskussioner-fria-fran-hatpropaganda/

Om nödsituation uppstår:

OBS! Ladda ner 112-appen i din mobil och kontrollera var din workshop är belägen.

Gör en situationsbedömning och red ut vad som hänt.
Ring vid behov till 112. Adressen till Hyvärilä är Lomatie 12, Nurmes.
Ge förstahjälpen vid behov..
Säkra din egen säkerhet och förebygg möjliga tilläggsolyckor. Informera evenemangsarrangörerna om olyckan och be om förstärkning.

Viktiga telefonnummer:

Det allmänna nödnumret: 112

ULOS-UT-OUT -arrangörerna:

Suvi Pessala / UUO Info: +358 45 6575442
Saana Kinnunen / UUO & LUMA Info: +358 50 4776269
Tessa Turtonen / UUO Info på svenska: +358 45 880 4480
Maija Ihantola / koordinator: +358 41 536 8232
Nuorisokeskus Hyvärilä, info: +358 40 104 5960
Nurmes HVC: +358 13 330 2334
Trakasseriombud: Eija Pietilä +358 40 1625 453

Messa, fråga och diskutera:

Berätta om din verksamhet till deltagarna genom att skriva om din feelis i ditt program, och bifoga gärna en trevlig bild!

Observera att du kan be om råd och diskutera med arrangörerna via ULOS-appen.

Dela info om din egen workshop och evenemanget via some, och bjud än en gång folk i nätverk att joina!
Använd #ulos2023. Anmälan pågår ännu hela maj månad.

Boka din plats på minimässan!

Workshopkedare har vid minimässan möjlighet att förevisa sin organisations verksamhet. När du reserverar en plats, välj något av följande alternativ:
1) Bordsplats + virtuell plats för workshop/programledare 100€ eller
2) Virtuell plats för workshop/programledare 0€

Läs mer om minimässan (på finska) och boka din plats!